Representación abstracta de nodos conectados entre sí sobre un fondo oscuro

Dar wifi es fácil.
Saber qué pasó, no.

Miles de personas se conectan a la red de un lugar público y no queda registro de ninguna.

Imagen ilustrativa

Marcas relacionadas

La plataforma es de , y trabaja sobre la red inalámbrica que el lugar ya tiene: no obliga a cambiar de equipo ni de fabricante. Datatell la implementa y la sostiene en Costa Rica.

Solución 10

El wifi del lugar es la cara del lugar.

Y hoy, en la mayoría de los sitios, esa cara es la pantalla gris que trae el equipo de fábrica — o ninguna.

Un portal cautivo es la página que aparece antes de dar acceso a internet: identifica a quien se conecta, muestra las condiciones de uso y lleva la imagen de la institución. La analítica es la otra mitad: convierte esas conexiones en datos de afluencia, permanencia y recurrencia. Las dos corren sobre la red inalámbrica que ya está instalada.

La misma conexión, con y sin portal. Lo que cambia no es el acceso: es lo que queda después:

Portal cautivo · Qué queda de cada conexión
Una conexión al wifi, con portal y sin portal Sin portal, la persona se conecta y obtiene internet, y no queda ningún registro. Con portal, la misma persona pasa por una pantalla con la marca del lugar, se identifica, obtiene el mismo internet, y además queda un dato de afluencia, permanencia y recurrencia. SIN PORTAL Internet — y nada más. La visita no deja rastro. CON PORTAL El portal Internet Afluencia · permanencia · recurrencia La persona recibe el mismo internet. La diferencia está en lo que la organización se queda sabiendo.

Nadie pone un portal cautivo para complicarle la vida a quien se conecta. Se pone porque sin él la red es un gasto del que no se sabe nada: cuánta gente la usó, a qué horas, cuánto se quedó y si volvió. Con él, la misma red que ya se pagó empieza a contestar esas preguntas.

Esquema ilustrativo del flujo de una conexión. No representa la interfaz de ningún producto en particular.

La pantalla es del lugar, no del fabricante

El portal lleva el logo, los colores y el mensaje de la institución. Es, muchas veces, el primer contacto digital que alguien tiene con el sitio donde está parado — y hoy en la mayoría de los casos ese contacto no existe o lo da el equipo de fábrica.

Afluencia medida, no estimada

Cuánta gente se conectó, en qué horas y en qué días, cuánto tiempo permaneció y con qué frecuencia volvió. Son los mismos indicadores que un comercio paga por medir con otros sistemas, saliendo de una red que ya está instalada.

Sobre el equipo que ya está

La plataforma es independiente del fabricante de la red inalámbrica y trabaja sobre varias marcas de equipo existente. No obliga a reemplazar lo instalado para poder empezar — eso se verifica contra el inventario real antes de proponer nada.

Qué cambia

De servicio que se regala a dato que se usa.

Y una advertencia que preferimos dar aquí, antes de una reunión: pedir datos tiene consecuencias.

En casi todos los lugares públicos de Costa Rica el wifi para visitantes es un costo puro. Se pagó el equipo, se paga el enlace, se atiende cuando falla, y a cambio no se sabe absolutamente nada de quién lo usó. Ni cuántos fueron. Ni si los de hoy son los mismos de ayer. La red funciona y, al mismo tiempo, es invisible para la operación.

Lo que cambia con un portal no es la calidad del internet: es que la conexión se vuelve un evento registrado. Un municipio puede saber cuánta gente usa el parque y a qué hora. Un hotel, si el huésped se queda en el lobby o no baja nunca. Un centro comercial, qué días pesan y cuáles no. Son preguntas que hoy se contestan con la impresión del que estuvo ahí.

Antes de pedir un solo dato. Un portal que solicita nombre, correo o cédula pasa a tratar datos personales, y eso trae obligaciones: qué se pide, para qué, por cuánto tiempo se guarda y cómo se informa a la persona. Esas definiciones las toma la organización con su asesoría legal, no nosotros. Lo que sí hacemos es dejarlas planteadas desde el diseño del portal — porque un portal se puede configurar para pedir mucho, poco o casi nada, y esa decisión es más fácil de tomar antes que después.

Por eso el acceso no es una sola cosa. Se puede entrar con un clic y sin dar nada, con un formulario corto, o con una identificación más completa si la organización la necesita y la puede justificar. La plataforma soporta las tres; cuál conviene depende de qué piensa hacer el lugar con el dato, y esa conversación va antes de la configuración.

Cómo trabajamos este frente. Datatell implementa, configura y da soporte de primera línea en Costa Rica. Purple es el fabricante de la plataforma y acompaña en demostración y postventa según los acuerdos de cada proyecto. Según el fabricante, la plataforma opera en más de 80.000 sedes en el mundo y publica portales en más de 25 idiomas; son cifras declaradas por Purple, no medidas por Datatell.

01

Se revisa qué red hay

Qué equipo inalámbrico está instalado, de qué marca y en qué estado. De ahí sale si el portal entra sobre lo que existe o si primero hay que resolver cobertura — y eso se dice antes de cotizar, no después.

02

Se decide qué se pregunta

Qué va a pedir el portal y para qué va a servir. Es la decisión que más pesa, porque define tanto la experiencia de quien se conecta como las obligaciones que la organización asume al guardar ese dato.

03

Se publica y se mide

El portal sale con la imagen de la institución y los indicadores empiezan a correr. A partir de ahí la conversación deja de ser sobre la red y pasa a ser sobre lo que muestran los números.

Una aclaración honesta. Este es el frente más nuevo del portafolio y todavía no tenemos un proyecto propio entregado en Costa Rica. Lo decimos aquí y lo volvemos a decir en la reunión. Lo que sí hay es la representación de la plataforma, el equipo que la implementa y la red que ya sabemos diseñar — que es la parte donde la mayoría de estos proyectos se cae.

Conversemos su caso

¿Cuánta gente usó ayer el wifi de su institución?

Si no hay manera de saberlo, esa es la conversación. Cuéntenos qué equipo tiene instalado y le decimos si el portal entra sobre lo que ya hay — sin lenguaje de catálogo y sin prometerle resultados que nadie ha medido acá.

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